Come gestire i dati numerici in modo organizzato con i fogli di lavoro

Talvolta, districarsi nella considerevole mole di dati a disposizione può risultare alquanto difficile.

I fogli di lavoro rappresentano una soluzione per gestire tali informazioni e sfruttare al massimo i dati forniti. In questo post esamineremo:

• che cos’è un foglio di lavoro e come puoi utilizzarlo per raccogliere e analizzare i dati
• le formule di base di un foglio di lavoro che ti semplificheranno la vita

– Google Digital Garage

Gestire i dati relativi all’attività può essere un compito oneroso quando i dati sono tanti.

I fogli di calcolo consentono di suddividere i dati in informazioni utili e fanno risparmiare molto tempo.

Vedremo i vantaggi offerti dai fogli di calcolo, le loro funzioni di base e come queste funzioni possono essere utilizzate per gestire dati specifici.

Che cos’è un foglio di lavoro e come puoi utilizzarlo per raccogliere e analizzare i dati

Partiamo dalle basi.

Un foglio di calcolo è un’applicazione software interattiva concepita per organizzare, analizzare e memorizzare dati.

In termini semplici, serve per creare una griglia di dati disposti in righe e colonne.

Una volta inseriti numeri al suo interno, strumenti e funzioni automatizzati consentono di analizzare i dati e ricavare da essi risposte a varie domande.

Software come Microsoft Excel, Fogli Google e Apple Numbers sono estremamente utili per gestire grandi quantità di dati.

Ad esempio, chi deve raccogliere i dati del censimento di una città può utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia di nomi, date di nascita e anni di residenza degli abitanti nella città.

Potrà quindi applicare un filtro per sapere quanti sono gli abitanti di età inferiore ai quattro anni, un dato prezioso per pianificare le risorse scolastiche.

Alcune funzioni chiave che rendono utili i fogli di calcolo

Le informazioni possono essere presentate in vari modi.

Ad esempio, si può generare un grafico che mostri la popolazione di una città suddivisa per sesso o una tabella che riporti gli iscritti ai circoli sportivi per gruppi di età.

I filtri consentono di organizzare rapidamente i dati in un ordine specifico, ad esempio alfabetico o cronologico.

Ma i fogli di calcolo non contengono solo semplici numeri.

Percentuali, valute, date e durate sono solo alcuni dei formati più comuni in cui possono essere espressi i dati.

Se si apportano modifiche, esistono funzioni che ricalcolano i valori istantaneamente.

Nel caso del censimento, si può creare una formula che calcoli automaticamente l’età media della popolazione in vari momenti nel tempo.

Le formule di base di un foglio di lavoro che ti semplificheranno la vita

I fogli di calcolo contengono molte funzioni e formule e quelle di base sono disponibili in tutti i software più diffusi.

Vediamo alcune funzioni utili a organizzare e sfruttare i dati del censimento.

La funzione SOMMA() calcola il totale di due o più celle del foglio di calcolo.

Nel nostro caso è utile per conoscere il numero totale degli abitanti della città. La funzione MEDIA() restituisce la media dei numeri selezionati.

Può servire per calcolare l’età media della popolazione.

La funzione CONTA() conta quante volte ricorre un certo valore.

Può servire per sapere quante persone hanno vissuto in città per tre anni o meno e quindi quante persone si trasferiscono a vivere lì.

Ricapitolando

Ora che sai come i fogli di calcolo possono aiutarti a gestire e analizzare i dati, pensa a come potresti utilizzarli per la tua attività.

Cerca le funzioni che possono farti risparmiare tempo e quelle che possono aiutarti a sfruttare al meglio i tuoi dati.

This post has been taken from the video lessons freely available on Google Digital Garage.

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